國際檔案日丨這款檔案柜,解鎖你的管理新體驗
發布于:2020-06-10 10:38:00 點擊:


你的檔案管理也如此嗎?

隨著我國檔案行業的信息化管理發展,傳統的檔案管理方式與技術手段存在諸多弊端,如檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長、檔案存放次序較易被打亂、檔案核查、查閱耗時長、檔案盤點效率低等,已經不能滿足實際需要。


你知道嗎?

2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始,把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。國家檔案十三五規劃總體目標:到2020年,初步實現以信息化為核心的檔案管理現代化發展體系,檔案信息化建設是做好檔案管理的首要手段。


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RFID智能檔案管理柜:以RFID電子標簽 作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上,通過RFID自動采集數據,記錄每一份檔案的位置,和每一次檔案上架和下架情況,實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。

針對檔案異常上下架情況(放置機柜錯誤,非法放入,非法取出),自動報警!實現檔案文檔的精準精細化管理。



功能一:自動盤存管理

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每個單元柜內均部署有針對金屬柜電磁環境單獨設計的RFID天線。RFID天線可實現對柜內檔案無盲區的讀取,自動盤存檔案實時數據,動態監控柜內檔案的狀態,大大提高檔案的管理效率。


功能二:檔案定位 指引


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通過RFID電子標簽 來進行定位 操作,精確定位 檔案至單元格,并通過屏顯提示,方便檔案快速領用查找,節省工作時間。


功能三:權限管控


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RFID智能柜 使用了基于人工智能的人臉識別、二代證、指紋識別、虹膜識別、語音識別等多種識別方式來確定使用者信息,開門視頻聯動錄像。


功能四:實時監控


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全柜配視頻監控裝置,非授權人員試圖打開檔案柜,可聯動現場報警設備、手機報警、網絡報警等報警方式,全方位保障檔案安全。

RFID智能檔案柜提供定制化服務,可根據客戶需求定制開發,如果您有需要,快點聯系山東瀚岳吧!



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